LibreOffice überzeugt mit Writer‑Feldern, Calc‑Pivot‑Tabellen und Impress‑Folienmeistern, während OnlyOffice im Browser Echtzeit‑Co‑Editing und DOCX‑Zielsicherheit liefert. Template‑Governance, Schriftpakete und ODF‑Standards sichern langlebige Ablagen. Ein Pilotprojekt legte Testdokumente fest, automatisierte Konvertierungsläufe und installierte Schriftsammlungen zentral. Ergebnis: konsistente Layouts, zufriedenere Nutzerinnen und signifikant weniger Rückfragen beim Versand externer Dateien.
Thunderbird bündelt Postfächer, S/MIME oder OpenPGP, Kalender via CalDAV und Adressbücher per CardDAV. Nextcloud synchronisiert Dateien, bietet Freigaben mit Ablaufdaten, Office‑Integration und Videokonferenzen. Teams nutzen gemeinsame Posteingänge, binden Automationen an Labels und archivieren revisionssicher. Ein Unternehmen reduzierte Suchzeiten massiv, indem es einheitliche Filter, Vorlagen und Meeting‑Notizen etablierte, die automatisch im richtigen Kundenordner landen.
OpenProject deckt Roadmaps, Gantt, Backlogs und Zeitbuchungen ab, während Taiga leichtgewichtiges Kanban und Sprints ermöglicht. Gemeinsame Definition of Done, klare Work Item‑Typen und automatisierte Benachrichtigungen schaffen Transparenz. Ein Team migrierte von proprietären Boards, importierte Tickets via CSV, vereinheitlichte Schätzungen und gewann sofortige Übersicht über Engpässe, was Release‑Planungen verlässlich machte und Abnahmen beschleunigte.





